El
PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de
información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone
la “ruta crítica” de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la
duración del proyecto.
La
principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los
estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las
actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de
probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades
se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de
recursos utilizados.
DEFINICION DEL PROYECTO
En
toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros de lo
que se va a ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles,
capacidad financiera, etc. Esta etapa aunque esencial para la ejecución del
proyecto no forma parte del método.
CONSTRUCCIÓN DE DIAGRAMAS
DE PERT – CPM
Listado
de las actividades que constituyen un diagrama.
Lo
primero que hay que hacer para constituir un diagrama PERT es organizar una
lista, lo más completa posible, de todas las actividades que constituyen la
obra o proyecto. Para ello es necesario que la persona que va a hacer el
PERT/CPM estudie cuidadosamente el proyecto y se valga de las informaciones de
todas las demás personas que estén relacionadas con las mismas, tales como
ingenieros, técnicos, fabricantes de materiales, ensambladores, maestros y
cualesquiera otros auxiliares que puedan proporcionar una información.
Numeración de los eventos.
Después
de realizado un diagrama PERT, debemos numerar los eventos. La manera más
correcta de hacerlo es la siguiente: Se numera cada evento, saltando de uno a
otro en el sentido de las flechas que representan las actividades, teniendo
cuidado de no numerar ninguno, sin que todos los demás que lo precedan en el
diagrama hayan sido ya numerados. Así, antes debemos enumerar un evento,
verificaremos cuántas flechas llegan a él.
PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
Una
vez elaborado el diagrama queda clara la secuencia de actividades y se puede
pasar a la programación de las mismas. Para ello, es necesario conocer las
duraciones de las distintas actividades. Generalmente, éstas no se
pueden fijar con exactitud, ya que son muchos los factores de carácter
aleatorio que están relacionados con ellas.
COSTOS
Y PENDIENTES
En este paso se solicitarán los costos de cada actividad
realizada en tiempo estándar y en tiempo óptimo. Ambos costos deben ser
proporcionados por las personas responsables de la ejecución, en concordancia
con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se deben anotar
en la matriz de información
GRAFICACIÓN
DE UN DIAGRAMA PERT-CPM
Lo mas importante para la creación de un diagrama PERT –
CPM es saber concatenar y tomar decisiones con relación a las actividades que
determinan un proyecto.
CONTROL
DE PROYECTOS CON DIAGRAMAS PERT
Una vez conocido el plazo de ejecución del proyecto, así
como las fechas de cada una de las actividades que lo componen, habrá que
realizar un seguimiento del mismo. Para ello, la información obtenida en los
controles periódicos debe trasladarse al diagrama. Partiendo de un diagrama
sin fechas. los pasos a seguir para ver la marcha prevista después del momento
de control son los siguientes:
•Se pone como fecha inicial del proyecto la fecha del
control.
•Las actividades que hayan finalizado se considerarán con duración nula.
•Las actividades en curso se programarán con una duración igual al tiempo estimado para su terminación.
•Las actividades que no hayan comenzado seguirán con la duración inicial.
•Las actividades que hayan finalizado se considerarán con duración nula.
•Las actividades en curso se programarán con una duración igual al tiempo estimado para su terminación.
•Las actividades que no hayan comenzado seguirán con la duración inicial.
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